Pour la première fois de votre vie active, vous allez bientôt effectuer un voyage professionnel aux USA ? Avant de vous envoler, découvrez toutes les informations liées à votre déplacement. Cela vous permet de mieux vous préparer et d’éviter le stress provoqué par la préparation du bagage, les heures de vol, les déplacements une fois sur place et le terme de votre mission. Vous pourrez ainsi passer votre séjour sans tracas.
Les papiers administratifs nécessaires pour un voyage aux USA
Si le délai du séjour n’excède pas 90 jours, tous les ressortissants français n’ont pas besoin d’un visa pour effectuer un voyage professionnel aux USA. En général, un passeport biométrique valide ou un passeport individuel à lecture optique réalisé avant le 26 octobre 2005 suffiront pour passer un court séjour dans ce pays.
Si votre voyage dépasse par contre les 90 jours, vous devez réaliser une demande de visa ou un formulaire Esta (Electronic System for Travel Authorization). Remplaçant l’ancienne feuille verte délivrée aux ressortissants français, ce dernier document possède une durée de validité de deux ans. Dans certains cas, il est possible de l’utiliser jusqu’à l’expiration du passeport. Pour effectuer un voyage d’affaires aux États-Unis, il faut également présenter un billet d’avion aller-retour. Cela indique et confirme la fin de votre séjour sur le territoire américain.
Astuces pour passer un séjour aux USA dans les meilleures conditions
Pour votre voyage professionnel aux USA, vous devez rester vigilant par rapport à vos documents officiels. Dans ce cas, l’idéal est de faire une copie de vos papiers puis de garder en sécurité les versions originales. Il en est de même pour le billet d’avion et les papiers d’hébergement. Grâce à cela, vous n’aurez pas de souci en cas de perte ou de vol.
En ce qui concerne la préparation de votre valise, optez pour des bagages légers. Vous devez ainsi réduire autant que possible les affaires à emporter. Pour terminer, prenez soin de votre santé avant le départ et durant votre séjour. Vous devez essayer de dormir, plus particulièrement si vous souffrez de l’effet du décalage horaire.
Quels sont les objets à ne pas emporter lors d’un voyage professionnel aux USA ?
Comme tous les pays du monde, les États-Unis ont émis certaines restrictions concernant le transport de certains objets. Avant de préparer votre bagage pour un voyage professionnel dans ce pays, vous devez donc vérifier les recommandations officielles du Service des douanes USA ou celles du TSA.
Il faut par exemple éviter de mettre dans votre bagage des armes à feu ou des articles militaires. Il ne faut pas non plus transporter des boissons alcoolisées et des produits pharmaceutiques sans ordonnance professionnelle ou sans le nom du pharmacien. Si vous devez emporter avec vous des cadeaux, faites en sorte que l’emballage ne gêne pas les inspections. Dans le cas contraire, les agents de l’AH risquent de retirer et d’abîmer le papier d’emballage.
Si votre activité vous oblige à porter des outils de maintenance ou de bricolage, assurez-vous de bien emballer correctement les tournevis, les clés ou les pinces. Veillez également à ce que leur longueur n’excède pas plus de 18 cm.
